Transferler

Transferlerle ilgili süreçler,  B.Ü. Lisans  Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nde açıklanmıştır. Bu yönetmelik kapsamında UBYO transfer süreci aşağıda özetlenmektedir:

  1. Bölümlerin, her akademik yarıyıla ait transfer kontenjan ve kriterleri Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’nce ilan edilir. Bu ilan ayrıca B.Ü. Web sayfasında da yer almaktadır. Transfer başvurusu yapacak olan öğrenciler gerekli bilgilere buradan ulaşarak başvurularını Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne yaparlar.
  2. Transfer başvuruları ilgili yılın B.Ü. Akademik Takvimi'nde belirtilen tarihler arasında yapılır.
  3. Bölümlerde incelenen başvurular ile ilgili kabul ve red kararları UBYO Müdürlüğü'ne sunulur.  UBYO Yönetim Kurulu’nda alınan kararlar Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne bildirilir.  Asil ve yedek liste UBYO Müdürlük panosunda da ilan edilir.
  4. Dış yatay transferi kabul edilen öğrenciler, B.Ü. Akademik Takvimi'nde belirtilen tarihlerde ön kayıtlarını yaptırmak üzere  gerekli evrakları ile birlikte Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne başvururlar. Belirtilen günler sonunda kayıt yaptırmayan öğrenciler haklarını kaybederler. Üniversite'ye kayıt yaptıran öğrenci, Bölüm danışmanı ile görüşerek alması gereken dersleri belirler; kayıt sistemi açıldığında derslerini alır ve danışman onayına yollar.  Danışman onayından sonra kayıt işlemi tamamlanmış olur.
  5. Dış yatay transfer yedeği olarak kabul edilen öğrencilerin kayıt günleri, UBYO öğrenci işleri tarafından ilan edilir ve öğrencilere birebir bildirilir. Dış Yatay asil transfer öğrencilerine tanınan sürenin bitmesini takip eden gün, yedek listede bulunan öğrenci UBYO Müdürlüğü Öğrenci İşleri'nden bir yazı alır ve Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne gider. Üniversite'ye kayıt yaptıran öğrenci, Bölüm danışmanı ile görüşerek alması gereken dersleri belirler; öğrenci kayıt sayfası açıldığında derslerini alır ve danışman onayına yollar.  Danışman onayından sonra kayıt işlemi tamamlanmış olur.
  6. İç yatay transferi kabul edilen öğrenciler kendi bölümleri ile ilişiklerini keserler ve ilişik kesme formunu Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne teslim ederler. B.Ü. Akademik Takvimi'nde belirtilen tarihler arasında (kayıt sisteminin öğrencilerin erişimine açıldığı ve kapandığı günler arasında) kayıtlarını yaptırırlar.  Kayıt dönemi sırasında  öğrenciler, Bölüm danışmanları ile görüşerek almaları gereken dersleri belirlerler,  kayıt sayfası açıldığında derslerini alırlar ve danışman onayına yollarlar.  Danışman onayından sonra kayıt işlemi tamamlanmış olur. Akademik takvimde belirtilen tarihler arasında kayıt yaptırmayan öğrenciler kayıt haklarını kaybederler.
  7. İç yatay transfer yedeği olan öğrenciler, UBYO öğrenci işleri tarafından, kayıt sisteminin kapandığı günü takip eden gün ilan edilir ve öğrenciye birebir bildirilir. Her yedek öğrenciye bir gün süre verilir ve o gün içinde kayıt yaptırmayan öğrenci kayıt hakkını kaybeder. Kayıt olacak  öğrenci, UBYO Müdürlüğü Öğrenci İşleri'nden bir yazı alır ve Kayıt İşleri Şube Müdürlüğü’ne gider. Üniversiteye kayıt yaptıran öğrenci, ilgili bölüm danışmanı ile görüşerek alması gereken dersleri belirler; kayıt sayfası açıldığında derslerini alır ve danışman onayına yollar.  Danışman onayından sonra kayıt işlemi tamamlanmış olur.